当前位置: 首页 > 新闻资讯  > 行业资讯

会议会场控制知识

2020/5/29 7:27:24

会议会场控制知识

现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
发布会后,宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。

相关资讯

  • 兰州背景桁架租赁公司告诉你背景板主要有哪些分类

    兰州背景桁架租赁公司告诉你背景板主要有哪些分类日益活动越来越多,背景桁架的用处也越来越广泛,郑州背景桁架租赁公司告诉你背景板主要有哪些分类,一、 用途分类二、 结构分类(桁架背景板、木质背景板和LED背景)顾名思义,桁架背景板是由桁架搭建起来的,木质背景板…

    2022/7/15 15:22:26
  • 兰州桌椅租赁厂家给你桌椅布置灵感

    兰州州桌椅租赁厂家给你桌椅布置灵感兰州州桌椅租赁厂家给你桌椅布置灵感。在长期的为客户提供服务过程中,发现很多关于桌椅布置的很多小灵感。今天就为大家来讲述一下,希望给大家带来一些桌椅租赁布置的灵感:北欧风无论您喜欢鲜艳色彩或柔和色调的北欧住宅,您都可以掌…

    2022/7/15 15:17:04
  • 甘肃丝路轩辕文旅公司成为西部文旅企业新“劲旅”

    促进文化旅游消费,着力于文旅融合发展新业态正成为甘肃丝路轩辕文化旅游开发有限公司发展的新动能!今年以来,这家有着近10年发展历史的西部文旅企业在业内的口碑越来越“显眼”,成为甘肃、青海等西部省区的各类庆典、会展等不可或缺的服务商,也为海内外游客打开一扇感…

    2022/3/12 11:46:23
欢迎拨打丝路轩辕商务机构服务热线:
13893227699

您也可以咨询我们的在线客服
在线咨询 QQ咨询